custom software

Auf gut Deutsch:

Vom Notizbuch zum Programm.

Zeichnung: Agenturinhaber zeigt Software, Händlerin trinkt Tee, Roboter ordnet Bestellkarten

Individuelle Softwareentwicklung bedeutet, digitale Werkzeuge passend zu den Anforderungen und Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens zu erstellen. Sie kann viele Aufgaben abdecken, von der Termin- und Bestandsverwaltung bis zu Kundendaten und Bestellabläufen. Ziel ist, Ihnen den Überblick über tägliche Aufgaben zu erleichtern, wiederkehrende Arbeiten zu verringern und Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens den Zugang zu den benötigten Informationen zu erleichtern.

Wir bei Ege Adworks hören zunächst zu, wie Sie arbeiten, und ermitteln gemeinsam, wo Sie Zeit verlieren und was Sie benötigen. Anschließend entwickeln wir passende internetbasierte Software, Verwaltungsoberflächen und Verbindungen zwischen Systemen. Wir begleiten den Ablauf von der Gestaltung bis zur Einführung und helfen Ihnen, die erstellte Software in Ihren Arbeitsalltag einzubinden.

how we work

Auf gut Deutsch:

So arbeiten
wir.

Wir hören zu und klären Ihre Anforderungen.

Wir besprechen, welche Aufgaben Sie im Tagesverlauf erledigen, wie Sie diese nachverfolgen und wo die größten Schwierigkeiten liegen. Wir lernen Ihre bisherigen Programme und die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter kennen. So klären wir, welches Problem die Software lösen soll, und legen gemeinsam mit Ihnen die Funktionen für die erste Phase fest.

Wir planen die Bedienoberflächen und Abläufe.

Wir planen, welche Ansichten die Software benötigt, wie Informationen eingegeben werden und in welcher Reihenfolge die Arbeitsschritte erfolgen. Anhand von Beispielansichten stimmen wir die Entwicklung mit Ihnen ab und achten auf eine verständliche Bedienung. Wir holen Ihre Meinung ein und besprechen gemeinsam alle Punkte, die nicht zu Ihrem Arbeitsalltag passen, bevor wir mit der Entwicklung beginnen.

Wir entwickeln die Software und erproben sie gemeinsam.

Wir entwickeln die vereinbarten Funktionen und stellen die erforderlichen Verbindungen zu anderen Systemen her. Fertige Teile stellen wir Ihnen vor und erproben sie gemeinsam anhand tatsächlicher Anwendungsfälle. Wir prüfen Vorgänge wie das Erfassen einer Bestellung oder das Ändern eines Termins, beheben auftretende Fehler und besprechen gemeinsam Anforderungen, die sich bei der Nutzung zeigen.

Wir begleiten gemeinsam die Einführung.

Wir bereiten die Software für den Einsatz vor und planen die Übernahme vorhandener Datensätze, soweit diese zum vereinbarten Umfang gehört. Wir helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die grundlegenden Vorgänge zu erlernen. Nach der Einführung werten wir die Rückmeldungen aus. Innerhalb des vorab vereinbarten Rahmens klären wir gemeinsam, wie wir bei Wartung, technischer Unterstützung und dem Bedarf an neuen Funktionen vorgehen.

FAQ

Auf gut Deutsch:

Ihre Fragen,
unsere Antworten.

Brauche ich als kleines Unternehmen individuelle Software?

Das hängt weniger von der Größe Ihres Unternehmens als von Ihren Arbeitsabläufen ab. Wenn Sie dieselben Informationen immer wieder an verschiedenen Stellen eingeben, Bestellungen verwechseln oder den Überblick über Ihre Aufzeichnungen verlieren, kann individuelle Software hilfreich sein. Zunächst besprechen wir Ihr Problem und prüfen gemeinsam, ob es sich mit vorhandenen Werkzeugen lösen lässt oder eine individuelle Entwicklung erforderlich ist.

Wie werden die Kosten und die Entwicklungsdauer bestimmt?

Kosten und Dauer hängen von den gewünschten Funktionen, der Anzahl der Bedienansichten, den Verbindungen zu anderen Systemen und den zu übernehmenden Bestandsdaten ab. Zunächst klären wir die Anforderungen und den Arbeitsumfang. Anschließend erstellen wir ein passendes Angebot und einen Zeitplan. Wenn Sie später weitere Funktionen wünschen, erläutern wir Ihnen auch deren Auswirkungen auf Budget und Zeitplan.

Kann die Software mit meinen bisherigen Programmen verbunden werden?

Das hängt davon ab, ob Ihr bisheriges Programm den Datenaustausch zulässt und welche technischen Möglichkeiten es bietet. Beispielsweise kann die Übertragung von Bestell-, Bestands- oder Kundendaten möglich sein. Zunächst prüfen wir Ihr bestehendes System und bestimmen, welche Informationen in welche Richtung übertragen werden können. Falls zusätzliche Leistungen oder Lizenzen erforderlich sind, besprechen wir dies bereits bei der Planung mit Ihnen.

Kann ich die Bedienung erlernen und später Unterstützung erhalten?

Wir gestalten die Bedienoberflächen mit Blick auf Ihren Arbeitsalltag und den Ihrer Mitarbeiter. Bei der Einführung erklären wir die grundlegenden Vorgänge und geben die benötigten Bedienhinweise. Den Umfang der späteren technischen Unterstützung, Wartung und Aktualisierung legen wir bereits im Angebot fest. So wissen Sie, wie Sie bei einem Problem oder dem Wunsch nach einer neuen Funktion vorgehen können.

let’s talk

Auf gut Deutsch:

Sprechen wir
über Ihr Vorhaben.

Zeichnung: der Agenturinhaber winkt vor dem Laden mit beiden Händen

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb und Ihrem Bedarf.

Gemeinsam betrachten wir vorhandene Materialien, Prioritäten und Anforderungen. Danach klären wir den Umfang und die nächsten Schritte.

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